Abi

Pärast registreerimist juhendab seadistusviisard sind läbi pangakonto andmete sisestamise, esimese kinnisvara lisamise ja esimese üürniku loomise. Seejärel näitab töölaua kontrollnimekiri järgmist sammu, kuni esimene arve on tehtud.

Üüriobjektid on hooned või korterid (kasutame Eesti Maa- ja Ruumiameti In-ADS rakendust, et kinnistute aadresse kuvada) , mille jaoks arveid koostad. Igale üüriobjektile saad lisada üürnikke, kes on arve saajad. Üürniku juures saad määrata e-posti aadressi ja eelistatud keele, milles arve saadetakse. Tavaliselt on ühe üüriobjektiga seotud üks üürnik. Pro plaaniga saad objekti märkida jagatuks ja siduda sellega mitu üürnikku — üks kommunaalarve jagatakse siis automaatselt iga üürniku jaoks eraldi arveks.

Rakenduse kasutajaliides on saadaval eesti, inglise ja vene keeles. Lisaks saad igale üürnikule määrata oma keele, et arved ja meeldetuletused saadetakse neile nende emakeeles.

Arveid koostab automaatika vastavalt iga üüriobjekti mallile. Arvel on igakuised read (üür, parkimiskoht või muud püsikulud) koos koguse ja ühikuhinnaga ning kommunaalkulud vastavalt seadistustele. Arve saab saata otse Merit Aktivasse või e-postiga üürnikule. Arve staatust (mustand, saadetud, makstud, üle tähtaja) saab jälgida.

Mustand: ava arve ja vajuta „Muuda". Seal saad muuta arve kuupäeva, maksetähtaega ja ridu, ka rea teksti (nt „Üür oktoober 2026"). Mis kuu eest arve on, näed arve päisest real „Periood". Kui mustand on hoopis vale kuu jaoks, kustuta see („⋯" → „Kustuta") ja tee uus: „Arved" → „Uus arve". Tühjalt vormilt tehtud arve periood on tema kuupäeva kuu.

Saadetud arvet muuta ei saa. Kui see läks välja vale kuu või kuupäevaga, tühista see („⋯" → „Tühista arve") ja vajuta tühistatud arve lehel „Tee uus … arve": saad sama kuu mustandi, mida saab muuta. Tühistatud arve jääb nimekirja ja selle number jääb kinni. Kui arve on Meritis, kustuta see enne Meritist — seni Arvepiloot seda tühistada ei lase. Üürnik on vana arve juba kätte saanud: tühistades saad talle saata teate, et see on tühistatud.

Arvemall on igakuine automaatne seadistust arve põhjaks. Mallil on kindlad read (nt üür/rent, parkimine) ja muutuvad read kommunaalarvete põhjal (prügi, vesi, elekter jmt). Malli muutmise järgselt genereeritakse uus arve juba uute seadistustega.

Üüriobjekti seadetes saad määrata päeva ja kellaaja automaatseks arvete genereerimiseks. Süsteem loob iga kuu arve üüriobjekti malli põhjal. Arveid saab automaatselt saata ka raamatupidamistarkvarasse või üürnikele e-postiga. Samuti saad seadistada Discordi teavitused. Kui kuu kommunaalarve ei ole veel arve genereerimise hetkeks saabunud, siis oodatakse ära kommunaalarved ja genereeritakse arve pärast viimase saabumist.

Sa saad unikaalse e-posti aadressi, kuhu saad kommunaalarveid edasi saata. Arvepiloot parsib PDF-i automaatselt, tuvastab AI abil read ja summad, sobitab arve õige kinnisvaraga ja loob mustandarve. Mitu sama kuu arvet samale üüriobjektile grupeeritakse ühte arvesse. Tundmatu aadressiga arveid saab käsitsi üüriobjektiga siduda. Sa võid seadistada ka kohe arved saabuma Arvepilooti (nt Kortosse lisades kontaktiks juba õige e-posti.

Arvepiloot töötleb e-postiga edastatud PDF-vormingus kommunaalarveid. Toetatud tüübid: korteriühistu arved, elektriarved (nii kombineeritud võrguteenusega kui ka kombineerimata), vee- ja kanalisatsiooniarved ning jäätmekäitlusarved jm.

Ei pea. Solo ja Solo+ plaanid töötavad täiesti iseseisvalt: arved koostatakse automaatselt ja saadetakse üürnikele e-postiga. Merit Aktiva liidestus on saadaval Pro plaanis neile, kes soovivad arveid otse raamatupidamistarkvarasse saata.

Pro plaan sisaldab Merit Aktiva liidestust, millega arved lähevad otse raamatupidamistarkvarasse ja kliendiandmed sünkroonitakse. Teavitused on kõigil plaanidel: vaikimisi e-postiga, soovi korral ka Discordi. Saad teada, kui arve on saadetud või kui kommunaalarvest on loodud mustandarve. Liidestusi saab seadistada ja testida liidestuste lehel.

Arvepiloot pakub kolme paketti: Solo (1 objekt), Solo+ (kuni 5) ja Pro (piiramatu, raamatupidamise integratsioonidega). Kõik uued kontod saavad 60-päevase tasuta prooviperioodi (90 päeva sõbrakoodiga). Krediitkaart ei ole vajalik. Arveldust hallatakse läbi Stripe'i turvalise makseportaali.

Solo plaan toetab 1 objekti, Solo+ kuni 5 objekti ja Pro plaaniga pole piirangut. Üürnike arv ei ole piiratud. Tavaliselt on ühe üüriobjektiga seotud üks üürnik, kuid Pro plaaniga saab jagatud objektil olla mitu üürnikku, kelle vahel kommunaalarved jagatakse.

Jah, plaani saab igal ajal muuta arvelduse lehel. Üleminek Solo-lt Pro-le annab kohe ligipääsu Merit Aktiva liidestusele.

Kui prooviperiood lõpeb, pead rakendusele ligi pääsemiseks valima plaani. Sinu andmed (objektid, üürnikud, arved) jäävad alles ja ootavad sind. Krediitkaart ei ole prooviperioodi alustamiseks vajalik.

Igal kontol on isiklik soovituskood. Jaga seda sõpradega — kui nad registreeruvad sinu koodiga, saavad nemad 30 lisapäeva prooviperioodi. Kui nad hiljem tellivad plaani, saad sinagi 30 lisapäeva. Päevi saab koguda piiramatult.

Jah. Kõik tundlikud andmed (API võtmed, integratsioonide paroolid) krüpteeritakse. Iga konto andmed on täielikult isoleeritud — sa ei näe teiste kasutajate andmeid ja nemad ei näe sinu omi.

Kirjuta info@arvepiloot.ee või liitu meie Discordi kogukonnaga aadressil discord.gg/XyyRNFKV6r — seal saad kiiret abi, jagada tagasisidet ja suhelda teiste kasutajatega.